辦公室清潔:單次 vs 包月點揀?
寫字樓要單次大執定包月定期?對照清潔範圍、收工後時段、報價資料同香港辦公室痛點,幫你揀啱清潔師方案。
香港寫字樓節奏快、人流密,一星期唔清就已經見到茶水間油漬、地毯腳印同洗手間異味。想請專業團隊做辦公室清潔,好多公司第一個問題就係:應該叫單次清潔,定係簽包月定期先啱?
其實兩種都唔係「邊種一定好」,而係睇你公司規模、訪客頻率、有冇固定行政同事跟進,同埋預算點樣分配。下文會用香港寫字樓常見情況,幫你對照範圍、時段、報價資料同選擇重點,方便你同清潔公司傾得更準。
辦公室清潔通常包啲乜?
一般辦公室清潔服務會按區域分工,常見包括:
- 工作區/工作枱:枱面除塵、鍵盤周邊、地腳線、垃圾桶清走同更換膠袋
- 會議室:會議枱、椅腳、白板邊框、玻璃門窗表面抹淨
- 茶水間:枱面、鋅盤、咖啡機外殼、雪櫃門柄、地台去油
- 洗手間:企缸/坐廁消毒、洗手盤、鏡面、耗材補充(如雙方預先約定)
如果牽涉地毯深層清洗、地板打蠟,或者剛做完裝修嘅粉塵清理,通常要另報工序同檔期,唔好假設包喺日常辦公清潔價入面。預約前最好列明:枱面物件可否稍移、垃圾處理範圍,以及要避開嘅伺服器/精密設備。
單次 vs 包月:點樣揀先啱你公司?
簡單講,單次適合短期需要同彈性安排;包月適合想固定質素、固定時段、長遠計成本嘅公司。
單次辦公室清潔適合邊啲情況?
- 剛搬入、剛開業,想一次過整頓形象
- 有重要客戶參觀、面試日、審計或活動前後
- 公司長期靠內部同事執,但偶發「大執」
- 暫時未確定每週/每月頻率,想先試一次服務質素
單次嘅好處係彈性高:想清邊區、想清幾深,一次講清楚就得。不過如果辦公室人流高、茶水間使用密,單靠偶發清潔,好快又會打回原形。
包月/定期清潔適合邊啲情況?
- 10 人以上、訪客經常到訪嘅寫字樓
- 想固定非辦公時段上門,唔阻白天開會
- 希望洗手間、茶水間長期保持乾淨,減少臨時趕工
- 行政/HR 想一次談妥範圍、時數同發票安排
包月客戶通常可享固定時段同優惠價,清潔團隊亦更熟你大廈出入流程同辦公室佈局,溝通成本會低啲。服務頁亦列明辦公室清潔低至 $140/小時,實際仍會按面積、範圍同頻率報價。
一眼睇清分別
- 彈性:單次較高;包月以固定節奏為主,臨時加場可另約
- 成本:單次睇當次工作量;包月多用優惠價,長期更易預算
- 時段:兩者都可安排收工後;包月較易鎖死固定日同鐘數
- 質素穩定度:包月有連續跟進,單次適合「階段性大執」
香港寫字樓常見清潔痛點
香港辦公室好多係細單位、開放式間隔,痛點同住宅唔一樣:
- 共用洗手間:人流大、異味同水漬返得快,需要穩定消毒節奏
- 茶水間油漬同咖啡漬:枱面同地台如果只靠同事隨手抹,好易積垢
- 地毯/複合地板:腳印、碎屑同茶渍影響訪客第一印象
- 會議密集:會議後杯盤、白板筆跡、電線位積塵好常見
- 大廈出入證/登記:未預先安排會令清潔隊喺大堂等好耐,壓縮實際開工時間
如果你公司形象靠會見客戶支撐,定期維持公共區同會議室觀感,往往比「隔幾個月先大執一次」更划算。
可唔可以非辦公時間/收工後清潔?
可以。清潔師可安排非辦公時間或收工後上門,減少影響會議同客服電話。尤其適合開放式寫字樓——白天清枱會嘈,亦容易碰到同事文件。
安排收工後清潔時,建議事先確認:
- 大廈允許嘅施工/清潔時段
- 門禁卡、保安登記同接待聯絡人
- 邊啲區可以關燈/鎖門,邊啲要留通道
- 垃圾桶集中點同回收要求
報價前要準備咩資料?
想報價準、少來回,建議一次過提供:
- 地區同地址(方便評估交通同大廈安排)
- 實用面積或工作位數
- 洗手間數量(獨立定共用)
- 希望頻率:單次/每週/隔週/包月
- 清潔範圍:是否包括茶水間深清、玻璃、地毯等
- 現場相片(工作區、茶水間、洗手間最有用)
- 發票/抬頭需要、每次預算時數
用品方面,清潔師團隊會自備專業設備同清潔劑;若你公司對指定消毒品牌或香味有要求,預約時一併講明。地毯深層、打蠟等項目會另行確認,唔會寫死價。
上門前公司可以點準備?
- 收好機密文件同桌上貴重物品
- 標示伺服器、NAS、總掣同「請勿觸碰」設備
- 預留垃圾桶膠袋、消耗品擺放位置(如需補充)
- 通知同事收工前清理私人杯碟
- 確認保安登記名單同聯絡電話暢通
準備愈清楚,團隊愈可以將時間用喺真正要清嘅位,而唔係找人開門或者避開不明電線。
辦公室清潔點收費?
辦公室清潔低至 $140/小時,實際會按面積、洗手間數目、清潔範圍同是否包月計算。包月客戶一般享固定時段同優惠價。想估得準,可用 WhatsApp 提供呎數、相片同希望時段,再對比單次同包月方案。
細公司係咪一定唔使包月?
唔一定。5–10 人嘅工作室如果每星期都有客戶上门,或者共用茶水間好易油,隔週一次或者每月兩次嘅定期方案,可能比「等到好亂先叫單次」更穩陣。相反,如果平日已有助理每日做基本執拾,就可以保留單次做季度深清。
單次轉包月會唔會好麻煩?
一般唔會。好多公司會先叫一次單次,滿意服務節奏同溝通之後,再轉固定檔期。轉簽時記得重新確認範圍、時數同大廈出入安排,避免假設「同上次一模一樣」。
全港邊區可以上門?
清潔師提供全港 18 區辦公室清潔上門服務,可按你公司所在地區安排檔期。詳情同即時查詢可見辦公室清潔服務頁。
實際點樣衡量「夠唔夠清」?
好多公司唔係唔肯請人,而係唔知單次做完之後,應該用咩標準決定要唔要轉包月。可以用呢幾個觀察位:
- 清潔後一至兩個工作天,茶水間同洗手間係咪又打回原形
- 訪客進門第一眼(接待位、地墊、玻璃門)係咪容易顯得殘舊
- 同事係咪經常要自己加班執會議室,影響士氣
- 行政每個月係咪都要臨時找不同清潔隊,溝通成本高
如果以上有兩項或以上經常發生,通常代表你需要嘅係穩定節奏,而不只係單次爆發力。反之,若平日基本執拾已由內部消化,只係季度活動或多塵季節先壓力爆燈,保留單次或「每季深清 + 日常自理」都好合理。
包月傾價時,除咗時薪仲要問啲乜?
時薪(例如服務頁標示嘅低至 $140/小時)只係起點。真正影響總開支同體驗嘅,仲有:
- 每次預計幾多位清潔員、開工幾多小時
- 範圍包唔包玻璃分隔、電器外殼、地腳線背面
- 耗材(垃圾袋、洗手液、抹手紙)邊邊負責補充
- 公眾假期/颱風日點樣改期
- 臨時加開會議室深清點計
把呢啲問清楚,先比較到邊個方案先真係「平」同「穩」。清潔師會按你提供嘅地區、面積同相片評估,避免到場先發現工時唔夠。
總結:點樣快速決定?
可以咁記:
- 短期活動、搬遷後、試服務 → 優先單次
- 要穩定形象、固定非辦公時段、方便財務預算 → 優先包月/定期
- 介乎兩者之間 → 先單次,再轉隔週或包月
整潔辦公室唔單止係「好睇」,仲關乎員工舒適同客戶信任。如果你想按公司實際情況比較單次同包月,歡迎透過網站查詢,或者直接瀏覽辦公室清潔(單次/包月)了解範圍同預約方式。